Organiser un événementiel éco-responsable est de plus en plus tendance, mais pas toujours simple… Par ou commencer ? Même avec la plus grande volonté possible, vous ne savez sans doutes pas quels sont les points clés à respecter pour organiser un évènement éco-responsable digne de ce nom. Voici 6 engagements qui couvrent plusieurs domaines, et pourront vous servir de base.
1. Choisissez un site / destination propre
2. Sourcez des équipements durables et éco-conçus
3. Communiquez avec des supports de communication novateurs
4. Pensez à une restauration bio et locale
5. Valorisez les déplacements en transports en commun
6. Pensez à la collecte des déchets sue site
6 bis : Mesurez votre impact avec un bilan carbone !
Mobilier original pour un évènement (photo : serova)
Le choix du lieu lors de l’organisation d’un évenement est primordial. Il ne s’agit pas simplement de choisir une salle de conférence ou une pièce de réunion agréable, il faut penser global en incluant le cadre, l’environnement, et plus largement, les atouts géographiques. Le site que vous avez retenu doit être facile d’accès, afin d’éviter le temps perdu, les bouchons… Situez toujours votre lieu par rapport aux principaux noeud de transport (Gares SNCF, Gares Maritimes, Gares de Bus, Aéroports, Stations de Vélo, Tramway, Métro). Optez pour un lieu qui a inscrit le développement durable dans ses valeurs (BBC, recyclage, politique RH forte).
Voici quelques pistes à suivre :
- Préférez les pièces éclairées avec la lumière naturelle
- Le site dispose t-il d’un éclairage par détection volumétrique
- Quelles sont les actions en matière d’économie d’eau ?
Les agences évènementielles sont de plus en plus conscientes des préoccupations environnementales, et il est désormais possible d’avoir des stands écologiques. Les matériaux d’exposition peuvent être recyclés (et recyclables), pour plusieurs utilisations, afin d’éviter les opérations sans lendemain.
Osez les bancs en gazon (photo nAok0)
Choisissez des équipements (présentoirs, canapés, chaises) robustes, parfois plus chers.
Vous avez forcément pris part à un salon dans lequel l’inscription se faisait en ligne. L’avantage ? Une réduction des échanges rébarbatifs, et une économie en matière de papier. Le jour J, fléchez votre exposition / salon avec des supports biodégradables / recyclables imprimés avec des encres végétales. Cherchez également du coté des objets publicitaires écologiques des idées pour vous accompagner, plutôt que de distribuer des quantités de produits inutiles.
La vaisselle de votre évènementielle peut très bien utiliser du PLA ou du plastique recyclé adapté au contact alimentaire. Lorsque l’eau du robinet est de bonne qualité, filtrez la, et proposez des carafes d’eau, plutot que des bouteilles d’eau minérale. Choisissez des traiteurs bio / équitables, qui sauront valoriser les produits locaux, afin de réduire l’empreinte carbone indirectement liée à votre manifestation.
Récompensez les visiteurs qui viennent en transport en commun. Négociez des tarifs spéciaux pour les visiteurs qui utilisent les transports en commun (tram, bus, SNCF), et réservez des places de parking privilégiées aux voitures occupées par plus de 3 personnes. Indiquez les stations de location de vélo les plus proches, en proposant si cela est possible, une navette pour y accéder (voiture électrique).
Parce que la collecte de déchets est bien plus efficace si elle est réalisée directement sur site, pensez à placer des collecteurs de déchets, pour ainsi réduire le volume, directement à la source.
Connaitre le coût carbone par personne de sa manifestation est toujours bon. Pour situer votre impact, et constituer une base d’amélioration pour le futur. Les bilans carbone validés par l’ADEME deviendront tôt ou tard des standard incontournables. Certains complexes d’accueil proposent un management carbone complet, et la mise en place de programmes de compensation. EcoEv propose ainsi le calcul de l’empreinte écologique et un éco-calculateur pour les transports.
Quelques liens pour poursuivre au sujet des événements éco-responsables :
