Comment bien utiliser les tablettes tactiles en entreprise ?
7 avril 2011
Cet article a été mis à jour le 29 juin 2012 à 12:44
Quand les tablettes tactiles ont fait leur apparition, beaucoup de gens ont tout de suite vu leur intérêt pour le divertissement, mais pas vraiment pour le travail. Sans clavier ni logiciels orientés business à installer, les tablettes sont un jeu plus qu’un outil… Pourtant, on voit de plus en plus d’iPad dans les salles de réunion, en avion, et dans les sacoches des chargés de com / responsables web… La question n’est donc plus de savoir si les tablettes tactiles sont adaptées au monde du travail, mais plutôt que peuvent-elles vous apporter au quotidien ?
Pratique : les tablettes, plus légères que l’air !
Les tablettes tactiles possèdent un avantage indéniable : leur poids et leur encombrement réduit. Un iPad pèse à peine plus de 600g (601 g pour la version standard), ce qui en fait un objet léger, facile à transporter. Mais les ordinateurs portables aussi ont suivi cette tendance de réduction de la taille, et d’optimisation du poids. Les « notebook » et « mini PC » sont aussi légers, mais pas aussi pratiques ! La tablette est utilisable rapidement, et prête à l’emploi avec une simple pression sur le bouton principal. Un mini PC, aussi miniaturisé qu’il soit, devra être ouvert pour fonctionner, et surtout, vous devrez trouver une surface « stable » pour pouvoir commencer la prise de notes et travailler confortablement. Les tablettes tactiles comme l’iPad peuvent être utilisées dans de nombreux endroits, ou les ordinateurs portables ne le peuvent pas… et apportent une plus grande convivialité, et un échange plus complet avec les interlocuteurs.
Cet inconvénient des ordinateurs portables est aussi leur principal avantage : ils disposent d’un clavier « physique », bien plus pratique pour écrire, surtout si vous devez faire une prise de note longue. Les iPad ne sont pas toujours adaptés, si vous devez vous concentrer et rédiger des heures…
Les tablettes permettent de travailler avec la plupart des formats de fichiers que l’on rencontre dans le domaine professionnel. Si l’on sort de logiciels particuliers, adaptés à des postes précis, on peut retrouver sur un iPad des applications pour lire, éditer et sauvegarder des fichiers Word, Excel et Powerpoint. La suite iWord est à ce sujet excellente, et l’utilisation de Keynote parait elle aussi indispensable. Un petit câble permet de diffuser votre iPad sur un vidéo projecteur, et ainsi tenir une présentation !
Les tablettes permettent de travailler avec la plupart des formats de fichiers que l’on rencontre dans le domaine professionnel
Avec l’arrivée du multi-tasking (disponible maintenant sur les nouvelles tablettes Android), il est facile de passer d’une application à une autre. Lorsque l’on est dans une application, celle ci occupe l’écran en intégralité, ce qui renforce la concentration, et donc la productivité ! Les tablettes permettent de se focaliser sur son travail !

Le déploiement de l'iPad en entreprise en est à ses débuts
Les tablettes sont pratiques pour consulter ses e-mail, ses statistiques de visite internet, ou encore vérifier un état des stocks, et ce, rapidement, depuis votre canapé… l’iPad est devenu un outil de contact permanent, en un clic et une application, bien plus réactif et discret qu’un ordinateur portable. Mais pour des travaux plus longs, il est souvent indispensable de lui greffer un clavier (Apple Wireless Keyboard), ainsi qu’une sacoche ou un support, pour le poser… dans ce cas, l‘avantage par rapport aux ordinateurs portables est moindre !
Travailler concrètement avec une tablette
La tablette est pensée pour consulter des documents, les partager, les classer… mais comment cela se passe concrètement lorsqu’il faut éditer un document Excel ou Word ? Sur tous les ordinateurs, il est facile de modifier un fichier Microsoft Office. Même si vous n’avez pas les logiciels Microsoft installés, il est possible de télécharger gratuitement OpenOffice, ou d’autres suites open source. Mais sur les tablettes, tout est différent ! Il n’existe pas, de base, d’application pour modifier ce type de documents. En conséquences, il faut installer des applications. On peut citer Apple Work, QuickOffice et Think Free Office, qui permettent d’éditer ce type de fichiers.
Le problème actuel est la perte de données. En effet, les applications sur tablettes, lorsqu’elles importent des documents Office, ont tendance à « perdre » des données. Pire, leur formatage ne sera pas toujours compatible avec les ordinateurs portables… la perte d’info en passant d’un support à l’autre est réelle. Le transfert des fichiers d’un support à l’autre est lui même complexe, et pas compréhensible immédiatement pour les novices... Une solution d’avenir consiste par exemple à passer par un transfert via une application cloud (du type Dropbox).
Applications utiles pour travailler sur iPad :
- Application Apple Pages
- Documents To Go de Dataviz
- Quickoffice Connect Mobile
- Apple Numbers
- Sheet2 HD
- Apple Keynote
- iAnnotate PDF
- GoodReader for iPad
Pour les entreprises qui réfléchissent à équiper leurs collaborateurs avec des iPad, la page Apple dédiée aux applications business est absolument incontournable. On y retrouve des applications phare pour convaincre les entreprises de passer à l’iPad !
Tablettes tactiles : l’outil de prise de note ultime
Les applications proposant de la prise de notes ne manquent pas sur la tablette d’Apple !
Prendre des notes de manière manuelle, avec son doigt ou un stylet compatible iPad
C’est d’ailleurs ce genre d’applications qui connaissent un grand succès, car l’iPad, outre sa fonction de consultation d’info et de navigation sur le web, est un bloc notre géant pour la prise de note ! Prendre des notes de manière manuelle, avec son doigt ou un stylet compatible iPad, ou utiliser le clavier tactile de la tablette, les applications disponibles proposent de nombreuses solutions, qui conviendront à chacun. On peut citer Simple Note et Penultimate, deux applications opposées dans leur approche, mais qui trouveront leur public (à lire sur ipadd.fr).

L'arrivée des tablettes suscite des questions en entreprise
Dans la liste de 20 logiciels à posséder absolument, les applications de prise de note sont là ! Je vous recommande l’avis très intéressant de Fabien Grenet, dans son article Prise de note numérique, qui compare ordinateur versus Ipad, et dispense de bons conseils pour faire votre choix d’applications. Et vous, quelles applications utilisez vous pour votre prise de notes ?
Illustrations : Apple, VDC Research
Source : Tablet World Mars 2011
excellente tablette
Salut Goeffroy, super article qui met enfin en avant l’usage des tablettes au travail.
Je suis complètement d’accord les nombreux avantages que vous citez (poids, rapidité, face à face etc.) j’utilise moi même depuis quelques mois mon iPa dans toutes mes réunions, RDV ou autres entretiens.
Pour ma part, j’étais un utilisateur d’Evernote car très utile au global mais après depuis quelques semaines j’ai découvert sur un article de Top Appli l’application Beesy. Elle permet une prise de note intelligente et un véritable outil de management de votre TODO, bref c’est très complet. Je cache pas que la prise en main est longue mais ensuite c’est un plaisir.
Bref en tout cas, ça vous le coup d’oeil je pense : http://www.beesapps.fr/note-ipad-beesy/
@+
Chris
je m appel MAIGA ABDOU AZIZ ja i besoin de tablette qui va m aider avec ???
maiga-aziz17@live.fr
je m appel MAIGA ABDOU AZIZ ja i besoin de tablette qui va m aider avec ???
maiga-aziz17@live.fr
je voudrais acheter une tablette android 4.0 est j’aimerai savoir si on peut faire du traitement de texte sur open office .